Software für Hausverwaltungen und Vermieter
Verwalino führt Ihre Objekte, Mietverträge, Konten und Abrechnungen in einer Datenbank. Bei jeder Buchung sehen Sie, woher sie kommt, und bei jeder Abrechnung, wie sie zustande gekommen ist. Kostenlos; der Quellcode steht auf GitHub unter der AGPL-3.0.
| Kostenart | Umlageschlüssel | Ihr Anteil |
|---|---|---|
| Wasserversorgung | Verbrauch | 384,20 € |
| Gebäudereinigung | Fläche | 216,00 € |
| Heizkosten | HeizkostenV | 1.164,36 € |
| Gesamtkosten | 1.764,56 € | |
| Vorauszahlungen | 1.560,00 € | |
Was Verwalino verwaltet
Vom Einzug bis zur Abrechnung.
Für die Gemeinschaft und für jeden einzelnen Eigentümer
Für Eigentümer, die ihre Wohnung in der WEG vermieten
Abrechnung und Zahlungen
Die CAMT-Datei von der Bank einlesen, Zahlungen den Mietkonten zuordnen, umlagefähige Kosten nach BetrKV erfassen und auf die Mieter verteilen, die Abrechnung prüfen, bevor sie rausgeht.
| Datum | Buchung | Betrag |
|---|---|---|
| 01.03.2026 | Sollstellung 03/2026 | 780,00 € |
| 03.03.2026 | Zahlung CAMT.053 | −780,00 € |
| 01.04.2026 | Sollstellung 04/2026 | 780,00 € |
Je Mietvertrag und zeitanteilig, Leerstand wird berücksichtigt. Verteilt wird nach Fläche, Miteigentumsanteilen, Einheiten, Personen, Verbrauch oder von Hand. Die Vorauszahlungen holt sich die Abrechnung aus den gebuchten Zahlungen. Ein Lauf legt die Entwürfe für das ganze Objekt an; jede Abrechnung prüfen und finalisieren Sie einzeln, dann gibt es das PDF und den Vorschlag für die neue Vorauszahlung.
Nach Grund- und Verbrauchsanteil, oder Sie übernehmen die Abrechnung des Messdienstes.
Das gezahlte Hausgeld ist schon enthalten, der Vermögensbericht orientiert sich an § 28 Abs. 4 WEG. Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung kommen als PDF für die Versammlung.
Kontoauszüge als CSV oder CAMT.053 (XML oder ZIP) einlesen. Verwalino zeigt vorher, was gebucht würde, erkennt doppelt importierte Umsätze und schlägt Mietkonten vor; gebucht wird, was Sie bestätigen. Eine Zahlung lässt sich auf mehrere Konten aufteilen oder wieder stornieren.
Monatsmieten per Lastschrift einziehen: Mandate und Gläubiger-ID verwalten, pain.008-Datei für die Bank erzeugen.
Drei Mahnstufen mit Gebühr und Verzugszinsen (Basiszins plus 5 Prozentpunkte, § 288 BGB; den Basiszins tragen Sie ein). Der Mahnlauf zeigt erst, wer eine Mahnung bekäme; die ausgewählten werden Entwürfe, aus denen Sie die PDFs erzeugen.
Buchungen für den Steuerberater als DATEV-Export mit SKR03 oder SKR04, dazu CSV und eine Jahresübersicht je Objekt.
Rechnung hochladen, Betrag und BetrKV-Kostenart eintragen, fertig ist die Kostenposition. Texterkennung und E-Rechnungen (XML) übernimmt ein Hintergrunddienst, der derzeit abgeschaltet ist.
Zahlungsweg · CAMT.053
Eine Zeile aus der CAMT.053-Datei wird geprüft, einem Mietverhältnis zugeordnet und auf das Mietkonto gebucht. Splitbuchung und Storno sind möglich.
<Ntry>
<Amt Ccy="EUR">780.00</Amt>
<BookgDt>2026-03-03</BookgDt>
<Ustrd>Miete 03/2026
Lindenallee 12</Ustrd>
</Ntry>
| 01.03.2026 | Sollstellung 03/2026 | 780,00 € |
| 03.03.2026 | Zahlung | −780,00 € |
| Saldo | 0,00 € | |
|---|---|---|
Wo Verwalino läuft
Verwalino installieren Sie aus einem Checkout auf Ihrem eigenen Server, oder Sie nutzen den kostenlosen gehosteten Dienst, sobald die Registrierung offen ist. Beide laufen mit demselben Docker-Image. Die Software steht unter der AGPL-3.0.
Wir betreiben den Server.
Sie betreiben den Server.
Docker Compose mit PostgreSQL, auf Ihrem Server oder auf dem Laptop.
Der Quellcode steht auf GitHub unter der AGPL-3.0.
# Quellcode auf GitHub (AGPL-3.0), siehe DEPLOY.mdbash scripts/self-host.sh initbash scripts/self-host.sh startbash scripts/self-host.sh admin --org "Muster Hausverwaltung" --email admin@example.org# Einzeiler-Installer und Update: in ArbeitDie Anleitung steht in DEPLOY.md im Checkout. Mit den drei Befehlen richten Sie die Installation ein, starten sie und legen den ersten Administrator an. Anleitung zur eigenen Installation
Noch nicht fertig: der Installer in einer Zeile, das signierte öffentliche Image und ein Update-Befehl mit Rollback.
So funktioniert es
Vier Schritte, von der Einrichtung bis zur Abrechnung.
Entweder bei uns, sobald die Registrierung offen ist, oder mit Docker auf Ihrem eigenen Server.
Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter anlegen oder aus einer CSV-Datei importieren.
Mietverträge anlegen, Rechnungen hochladen, den Kontoauszug der Bank einlesen und die Zahlungen den Mietkonten zuordnen.
Im Frühjahr die Abrechnung rechnen lassen, prüfen, finalisieren und als PDF an die Mieter schicken.
Belege und Daten
Belege bleiben, wie sie waren.
GoBD: die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung.
Häufige Fragen
Kurze Antworten vorab.
Nichts. Das gilt für den gehosteten Dienst, sobald er startet, und für die Installation auf Ihrem eigenen Server. Der Quellcode steht auf GitHub unter der AGPL-3.0. Von dort können Sie ihn für die eigene Installation herunterladen.
Ja. Zahlungen, Kosten und die Jahresübersicht gehen als CSV raus, die Buchhaltung als DATEV-Export (SKR03 oder SKR04), und jede Abrechnung, Mahnung und Einladung gibt es als PDF. Ein Export der kompletten Organisation auf einmal ist geplant.
Von der einzelnen vermieteten Wohnung bis zum Bestand einer Hausverwaltung. Eine feste Obergrenze ist nicht eingebaut; auf Ihrem eigenen Server entscheidet die Hardware. Für den gehosteten Dienst sind Kontingente geplant.
Ja. Docker Compose startet Verwalino zusammen mit PostgreSQL, auf dem Laptop genauso wie auf einem Server.
Nein. Beim Import einer Teilungserklärung kann Verwalino Einheiten und Miteigentumsanteile vorschlagen. Das ist optional, braucht einen eigenen OpenAI-Schlüssel, und die Teilungserklärung wird dafür an OpenAI übertragen. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen. Derzeit ist die Dokumentanalyse abgeschaltet.
Beim gehosteten Dienst auf einem Server bei Contabo in Deutschland, den wir betreiben. Bei einer eigenen Installation auf Ihrem Server oder Laptop.
Kostenlos. Die Registrierung für den gehosteten Dienst öffnet demnächst. Selbst installieren können Sie Verwalino schon heute; der Quellcode steht auf GitHub unter der AGPL-3.0.